Opis

Szafa na Segregatory – Profesjonalne Systemy Archiwizacji Dokumentów

Uporządkuj swoje archiwum z szafami na segregatory zaprojektowanymi specjalnie do przechowywania dokumentów. Funkcjonalne rozwiązania dla biur, kancelarii prawnych, księgowości i domowych gabinetów.

Dlaczego Potrzebujesz Szafy na Segregatory?

Profesjonalna organizacja – systematyczne przechowywanie dokumentów zgodnie z wymogami prawnymi i firmowymi. Ochrona przed wilgocią i kurzem – zamknięte szafy chronią ważne dokumenty przed zniszczeniem.

Oszczędność miejsca – pionowe przechowywanie segregatorów maksymalnie wykorzystuje przestrzeń biurową. Szybki dostęp – przejrzysta organizacja pozwala natychmiast odnaleźć potrzebne dokumenty.

Typy Szaf na Segregatory

Szafy Metalowe

• Szafy stalowe z zamkiem – bezpieczne przechowywanie poufnych dokumentów
• Szafy z kratką wentylacyjną – ochrona przed wilgocią i pleśnią
• Szafy z drzwiami składanymi – oszczędność miejsca przy otwieraniu
• Szafy jednodrzwiowe i dwudrzwiowe – różne pojemności

Szafy Drewniane

• Szafy z płyty laminowanej – elegancki wygląd biurowy
• Szafy fornirowane – prestiżowe rozwiązania do gabinetów
• Szafy z szklanymi drzwiami – wizualna kontrola zawartości
• Szafy otwarte regałowe – łatwy dostęp do często używanych dokumentów

Szafy Modułowe

• Systemy rozbudowywane – możliwość dokupienia modułów
• Kombinacje szafek różnej wysokości – optymalne wykorzystanie przestrzeni
• Moduły z szufladami – przechowywanie luźnych dokumentów
• Szafy narożne – zagospodarowanie trudnych przestrzeni

Wymiary i Pojemności

Szafy Standardowe

• Wysokość: 190-210cm (maksymalne wykorzystanie wysokości pomieszczenia)
• Szerokość: 80-120cm (pojemność 50-100 segregatorów)
• Głębokość: 40-45cm (idealna dla segregatorów A4)

Szafy Wysokie i Pojemne

• Do sufitu: 240-280cm (wykorzystanie pełnej wysokości)
• Szerokie: 150-200cm (pojemność ponad 150 segregatorów)
• Regały biblioteczne: głębokość 30cm dla dokumentów A4

Obliczanie Pojemności

• 1 metr bieżący półki = około 25-30 segregatorów 8cm
• Szafa 80x200cm = około 200-250 segregatorów
• Uwaga na grubość – segregatory 5cm, 8cm, 10cm wymagają innych rozstawień

Materiały i Wykończenia

Szafy Metalowe

Stal lakierowana proszkowo – odporność na korozję i uszkodzenia mechaniczne

• RAL 7035 (szary jasny) – standard biurowy
• RAL 9010 (biały czysty) – nowoczesne wnętrza
• RAL 7016 (antracyt) – eleganckie gabinety

Szafy Drewniane

Płyta laminowana 18mm – trwałość i różnorodność wzorów

• Dąb sonoma – ciepło naturalnego drewna
• Wenge – elegancka ciemność
• Biały alpejski – świeżość i przestronność
• Buk bawarski – klasyka biurowa

Wyposażenie i Akcesoria

Półki i Organizacja

• Półki regulowane co 32mm – idealne dopasowanie do różnych wysokości
• Półki wzmocnione – udźwig do 40kg na półkę
• Przegrody pionowe – segregacja różnych kategorii dokumentów
• Etykiety i opisywacze – szybka identyfikacja zawartości

Systemy Bezpieczeństwa

• Zamki cylindryczne – ochrona przed niepowołanym dostępem
• Zamki centralnie – jeden klucz do wszystkich szaf
• Klamki ergonomiczne – wygodne otwieranie pełnych szaf
• Ograniczniki szuflad – zabezpieczenie przed wysunięciem

Dodatkowe Funkcje

• Oświetlenie LED – lepsze oświetlenie wnętrza szafy
• Tabliczki opisowe – oznaczenie zawartości półek
• Kolorowe segregatory – system kolorystycznej organizacji
• Kartoteki wiszące – dla aktywnych dokumentów

Zastosowania Szaf na Segregatory

Biura i Kancelarie

• Archiwum firmowe – przechowywanie dokumentów zgodnie z wymogami prawa
• Dokumenty kadrowe – bezpieczne przechowywanie akt pracowniczych
• Umowy i kontrakty – łatwy dostęp do bieżących dokumentów
• Faktury i księgowość – chronologiczna organizacja

Instytucje Publiczne

• Urzędy – archiwizacja dokumentów urzędowych
• Szkoły – przechowywanie dokumentacji uczniów i nauczycieli
• Szpitale – archiwum historii chorób (zgodnie z RODO)
• Sądy – długoterminowe przechowywanie akt

Domowe Biura

• Dokumenty osobiste – porządkowanie ważnych papierów
• Dokumenty nieruchomości – umowy, akty notarialne
• Dokumenty podatkowe – przechowywanie przez wymagany czas
• Hobby i kolekcje – organizacja dokumentacji kolekcjonerskiej

Organizacja Dokumentów w Szafach

System Kolorystyczny

• Czerwone segregatory – dokumenty pilne i ważne
• Niebieskie – dokumenty bieżące, korespondencja
• Zielone – dokumenty finansowe i księgowość
• Żółte – dokumenty archiwalne

System Chronologiczny

• Rok + miesiąc – faktury, korespondencja
• Daty umów – kontrakty i porozumienia
• Lata szkolne/budżetowe – dokumentacja cykliczną
• Okresy rozliczeniowe – dokumenty podatkowe

System Tematyczny

• Alfabetyczny według nazw – klienci, dostawcy
• Według działów – HR, finanse, marketing
• Według projektów – dedykowane segregatory
• Według ważności – od najważniejszych do archiwum

Montaż i Instalacja

Przygotowanie Miejsca

• Sprawdzenie równości podłogi – stabilne ustawienie szafy
• Pomiar wysokości pomieszczenia – dobór odpowiedniej szafy
• Dostęp do prądu – jeśli szafa ma oświetlenie
• Przestrzeń na otwieranie drzwi – minimum 90cm przed szafą

Montaż Profesjonalny

• Składanie szafy – doświadczony zespół monterów
• Zakotwiczenie do ściany – bezpieczeństwo w przypadku wysokich szaf
• Regulacja drzwi – idealne dopasowanie i szczelność
• Instruktaż obsługi – pokazanie wszystkich funkcji

Konserwacja i Pielęgnacja

Czyszczenie Regularne

• Odkurzanie półek – usuwanie kurzu z dokumentów
• Mycie powierzchni – środkami antysstatycznymi
• Kontrola wilgotności – ochrona przed pleśnią
• Wietrzenie szaf – zapobieganie zapachu stęchlizny

Przeglądy Techniczne

• Kontrola zamków – smarowanie mechanizmów
• Sprawdzenie zawiasów – regulacja drzwi
• Przegląd półek – kontrola nośności i stabilności
• Wymiana uszczelnień – ochrona przed kurzem

Dlaczego Warto Wybrać Nasze Szafy na segregatory?

Doświadczenie w produkcji mebli biurowych Materiały certyfikowane – bezpieczeństwo i trwałość Własna produkcja – konkurencyjne ceny bez pośredników Gwarancja 5 lat – pewność jakości

Bezpłatny transport przy zamówieniu powyżej 2000 zł Montaż profesjonalny – doświadczeni monterzy Doradztwo techniczne – pomoc w wyborze optymalnego rozwiązania Szybka realizacja – dostawa w 7-14 dni

🏢 Dla Firm – rabat ilościowy:

• Przy zamówieniu 5+ szaf: 15% rabatu
• Przy zamówieniu 10+ szaf: 20% rabatu
• Bezpłatny projekt aranżacji archiwum

📞 Zamów bezpłatną wycenę

Skontaktuj się z nami – nasz specjalista pomoże dobrać idealną szafę na segregatory dopasowaną do Twoich potrzeb i budżetu.

Uporządkuj swoje archiwum profesjonalnie już dziś!